Se configurou email no seu próprio domínio, provavelmente encontrou termos como “alias”, “reencaminhamento”, “lista de distribuição” e “catch-all”. Empresas de hosting web usam nomes diferentes para funções muito parecidas. Eis o que cada uma faz realmente.
Caixas de email
Uma caixa de email é uma caixa de entrada real. Entra, lê mensagens e responde. Tudo o resto assenta nas caixas de email.
Reencaminhamentos
Um reencaminhamento é um endereço que não guarda email. Envia tudo o que recebe para outro endereço.
Exemplo: [email protected] reencaminha para o seu Gmail pessoal. As pessoas escrevem para o endereço da padaria, e a sua caixa de entrada atual recebe a mensagem. Não há uma segunda caixa para gerir.
Os reencaminhamentos também podem enviar mensagens para vários destinos ao mesmo tempo. [email protected] pode ser configurado para chegar a três pessoas da sua equipa. Outros fornecedores podem chamar a isto alias de grupo, lista de distribuição ou grupo de email. Na nossa plataforma, é apenas um reencaminhamento com mais de um destino.
Aliases
Um alias é um segundo nome que aponta para uma caixa de email existente. As mensagens enviadas para qualquer um dos nomes chegam à mesma caixa.
É útil para ter uma versão formal e outra mais simples do seu endereço, como j.smith@ e john@ a chegar ao mesmo sítio, ou para uma função que ainda trata pessoalmente, como contas@ a apontar para a sua própria caixa enquanto continua a gerir essa área.
Endereços catch-all
Um endereço catch-all entrega numa caixa todo o email enviado para endereços não reconhecidos do seu domínio. É útil para apanhar erros de digitação de clientes ou para criar endereços descartáveis quando precisar. A desvantagem é o spam: ative catch-all apenas se o seu filtro antispam for sólido.
Quando usar cada opção
- Uma caixa, vários nomes: alias
- Endereço público enviado para a sua caixa atual: reencaminhamento
- Endereço partilhado que chega a várias pessoas: reencaminhamento com vários destinatários
- Apanhar erros de digitação e endereços desconhecidos: catch-all
Tudo isto está incluído
Todos os planos de hosting web da APlusHosting incluem caixas de email, reencaminhamentos, reencaminhamentos com vários destinatários, aliases e endereços catch-all sem custo adicional. Para ver a lista completa de funcionalidades e o guia de configuração, consulte a nossa página de funcionalidades avançadas de email.
Se ainda não é cliente, veja os nossos planos de hosting para começar.